Grandi eventi pubblici
Un'unica piattaforma per ogni volontario e membro dello staff
Reclutamento, turni, check-in e compensi in un unico posto, con una vista in tempo reale di chi si trova dove.
Il problema
Le persone che fanno funzionare gli eventi sono gestite con strumenti separati, fogli di calcolo e mailing list. I volontari ricevono richieste da molti indirizzi diversi, e una disiscrizione in un punto non viene rispettata nel successivo.
I gruppi iscrivono più persone di quelle che si presentano davvero, mentre i compensi vengono spesso pagati per persona registrata. In seguito, calcolare i pagamenti richiede giorni per ogni evento. Il giorno stesso, nessuno ha una vista unica di chi si trova dove.
Il percorso
Le persone giuste vengono invitate
NovaVolontari e gruppi ricevono una richiesta coerente, in base alle loro preferenze e agli eventi precedenti.
Iscrizione e turni
Il vostro teamI volontari scelgono o confermano un turno. I coordinatori dei gruppi gestiscono i propri membri.
Check-in il giorno dell'evento
Il vostro teamVolontari e staff effettuano il check-in sul posto, così la presenza di tutti è nota.
Un'unica panoramica live
I vostri sistemiGli event manager vedono chi è a quale postazione lungo l'area o il percorso, e dove si aprono dei vuoti.
Proposte per il manager
NovaL'assistente suggerisce sostituzioni e prossimi passi. Il manager approva ciascuna proposta.
Compensi in base alla presenza
Il vostro teamIl pagamento si basa su chi c'era davvero. L'amministrazione lo verifica ed esporta il file dei pagamenti.
La direzione della soluzione di Nova
Una piattaforma, una vista
Volontari, gruppi e staff retribuito condividono un'unica base e un'unica panoramica live, con una chiara separazione di ruoli e dati.
Un assistente sotto controllo
Supporta l'event manager dall'inizio alla fine, e nulla parte senza approvazione.
Pagamenti dalla presenza reale
Giorni di amministrazione a fine evento diventano la verifica di un riepilogo già preparato.
Dati e codice di vostra proprietà
I dati dei volontari e il software restano all'organizzazione, anziché in un'altra licenza.
Use case anonimizzato, basato su un brief reale del nostro studio. Nomi e dettagli identificativi sono stati omessi. Descrive una direzione di soluzione, non un risultato misurato.
