Grands événements publics
Une seule plateforme pour chaque bénévole et chaque membre de l'équipe
Recrutement, plannings, pointage et indemnisation au même endroit, avec une vue en direct de qui est où.
Le problème
Les personnes qui font vivre les événements sont gérées via des outils séparés, des tableurs et des listes de diffusion. Les bénévoles reçoivent des demandes de nombreuses adresses, et un désabonnement à un endroit n'est pas respecté ailleurs.
Les groupes inscrivent plus de personnes que n'en viennent réellement, alors que l'indemnisation est souvent versée par personne inscrite. Ensuite, calculer les paiements prend des jours par événement. Le jour J, personne n'a une vue d'ensemble de qui se trouve où.
Le parcours
Les bonnes personnes sont invitées
NovaBénévoles et groupes reçoivent une demande cohérente, selon leurs préférences et les événements précédents.
Inscription et plannings
Votre équipeLes bénévoles choisissent ou confirment un créneau. Les coordinateurs de groupe gèrent leurs propres membres.
Pointage le jour J
Votre équipeBénévoles et personnel pointent sur place, de sorte que la présence de chacun est connue.
Une vue d'ensemble en direct
Vos systèmesLes responsables d'événement voient qui occupe quel poste sur le site ou le parcours, et où apparaissent des manques.
Des propositions pour le responsable
NovaL'assistant suggère des remplacements et les prochaines étapes. Le responsable valide chacune d'elles.
Une indemnisation basée sur la présence
Votre équipeLe paiement repose sur qui était réellement présent. La finance le vérifie et exporte le fichier de paiement.
La direction de la solution Nova
Une plateforme, une vue
Bénévoles, groupes et équipes rémunérées partagent une même base et une même vue en direct, avec une séparation claire des rôles et des données.
Un assistant sous contrôle
Il accompagne le responsable d'événement du début à la fin, et rien ne part sans validation.
Des paiements fondés sur la présence réelle
Des jours d'administration en fin d'événement deviennent la vérification d'un récapitulatif préparé.
Des données et du code qui vous appartiennent
Les données des bénévoles et le logiciel restent dans l'organisation, plutôt que dans une licence de plus.
Cas d'usage anonymisé, issu d'un brief réel de notre studio. Les noms et les détails identifiants ont été retirés. Il décrit une direction de solution, pas un résultat mesuré.
