Grandes eventos públicos
Uma plataforma para todos os voluntários e membros da equipa
Recrutamento, turnos, check-in e compensação num só lugar, com uma visão em direto de quem está onde.
O problema
As pessoas que fazem os eventos acontecer são geridas em ferramentas separadas, folhas de cálculo e listas de correio. Os voluntários recebem pedidos de muitos endereços diferentes, e um opt-out feito num sítio não é respeitado no seguinte.
Os grupos inscrevem mais pessoas do que as que realmente comparecem, enquanto a compensação é muitas vezes paga por pessoa inscrita. Depois, apurar os pagamentos demora dias por evento. No próprio dia, ninguém tem uma visão única de quem está em que posição.
O percurso
As pessoas certas são convidadas
NovaVoluntários e grupos recebem um pedido coerente, com base nas suas preferências e em eventos anteriores.
Inscrição e turnos
A sua equipaOs voluntários escolhem ou confirmam um turno. Os coordenadores de grupo gerem os seus próprios membros.
Check-in no dia
A sua equipaVoluntários e staff fazem check-in no local, para que a presença de todos fique registada.
Uma visão geral em direto
Os seus sistemasOs gestores do evento veem quem está em cada posição ao longo do recinto ou do percurso, e onde surgem falhas.
Propostas para o gestor
NovaO assistente sugere substituições e próximos passos. O gestor aprova cada um.
Compensação a partir da presença
A sua equipaO pagamento baseia-se em quem esteve realmente presente. As finanças revêem-no e exportam o ficheiro de pagamentos.
Direção da solução da Nova
Uma plataforma, uma visão
Voluntários, grupos e equipas pagas partilham uma só base e uma só visão geral em direto, com separação clara de funções e de dados.
Um assistente, sob controlo
Apoia o gestor do evento do início ao fim, e nada sai sem aprovação.
Pagamentos com base na presença real
Dias de administração no final do evento passam a ser a revisão de um resumo já preparado.
Dados e código que lhe pertencem
Os dados dos voluntários e o software ficam com a organização, em vez de dependerem de mais uma licença.
Caso de utilização anonimizado, baseado num pedido real do nosso estúdio. Nomes e detalhes identificativos foram omitidos. Descreve uma direção de solução, não um resultado medido.
