Grandes eventos públicos
Una sola plataforma para cada voluntario y miembro del equipo
Captación, turnos, check-in y compensación en un solo lugar, con una vista en directo de quién está dónde.
El problema
Las personas que hacen posible los eventos se gestionan con herramientas separadas, hojas de cálculo y listas de correo. Los voluntarios reciben solicitudes desde muchas direcciones distintas, y una baja en un sitio no se respeta en el siguiente.
Los grupos inscriben a más personas de las que luego acuden, mientras que la compensación suele pagarse por persona inscrita. Después, calcular los pagos lleva días por evento. Y el mismo día del evento, nadie tiene una vista única de quién está en cada puesto.
El recorrido
Se invita a las personas adecuadas
NovaVoluntarios y grupos reciben una solicitud coherente, según sus preferencias y los eventos anteriores.
Inscripción y turnos
Su equipoLos voluntarios eligen o confirman un turno. Los coordinadores de grupo gestionan a sus propios miembros.
Check-in el día del evento
Su equipoVoluntarios y personal hacen el check-in en el recinto, de modo que la asistencia de todos queda registrada.
Una vista general en directo
Sus sistemasLos responsables del evento ven quién está en cada puesto a lo largo del recinto o del recorrido, y dónde aparecen huecos.
Propuestas para el responsable
NovaEl asistente sugiere sustituciones y próximos pasos. El responsable aprueba cada uno.
Compensación según la asistencia
Su equipoEl pago se basa en quién estuvo realmente. Finanzas lo revisa y exporta el fichero de pagos.
La dirección de la solución de Nova
Una plataforma, una vista
Voluntarios, grupos y personal remunerado comparten una misma base y una vista general en directo, con una separación clara de roles y datos.
Un asistente, bajo control
Apoya al responsable del evento de principio a fin, y nada sale sin su aprobación.
Pagos a partir de la asistencia real
Días de administración al terminar el evento se convierten en la revisión de un resumen ya preparado.
Datos y código que son suyos
Los datos de los voluntarios y el software permanecen en la organización, en lugar de en otra licencia.
Caso de uso anonimizado, basado en un encargo real de nuestro estudio. Se han omitido nombres y datos identificativos. Describe una dirección de solución, no un resultado medido.
