Große öffentliche Veranstaltungen
Eine Plattform für alle Freiwilligen und Crew-Mitglieder
Rekrutierung, Schichten, Check-in und Vergütung an einem Ort, mit Live-Übersicht, wer wo ist.
Das Problem
Die Menschen, die Veranstaltungen möglich machen, werden über getrennte Tools, Tabellen und Mailinglisten verwaltet. Freiwillige erhalten Anfragen von vielen verschiedenen Adressen, und ein Opt-out an einer Stelle wird an der nächsten nicht beachtet.
Gruppen melden mehr Personen an, als tatsächlich erscheinen, während die Vergütung oft pro angemeldeter Person gezahlt wird. Danach dauert die Abrechnung pro Veranstaltung Tage. Am Veranstaltungstag selbst hat niemand einen gemeinsamen Überblick, wer wo steht.
Der Weg
Die richtigen Personen werden eingeladen
NovaFreiwillige und Gruppen erhalten eine einheitliche Anfrage, basierend auf ihren Präferenzen und früheren Veranstaltungen.
Anmeldung und Schichten
Ihr TeamFreiwillige wählen oder bestätigen eine Schicht. Gruppenkoordinatoren verwalten ihre eigenen Mitglieder.
Check-in am Veranstaltungstag
Ihr TeamFreiwillige und Personal checken vor Ort ein, sodass die Anwesenheit aller bekannt ist.
Eine Live-Übersicht
Ihre SystemeEvent-Manager sehen, wer auf welcher Position entlang des Geländes oder der Strecke steht und wo Lücken entstehen.
Vorschläge für den Manager
NovaDer Assistent schlägt Ersatz und nächste Schritte vor. Der Manager genehmigt jeden einzelnen.
Vergütung nach Anwesenheit
Ihr TeamDie Zahlung richtet sich danach, wer tatsächlich da war. Die Finanzabteilung prüft sie und exportiert die Zahlungsdatei.
Die Lösungsrichtung von Nova
Eine Plattform, ein Überblick
Freiwillige, Gruppen und bezahlte Crew teilen sich eine Grundlage und eine Live-Übersicht, mit klarer Trennung von Rollen und Daten.
Ein Assistent unter Kontrolle
Er unterstützt den Event-Manager von Anfang bis Ende, und nichts geht ohne Genehmigung hinaus.
Zahlungen aus echter Anwesenheit
Aus tagelanger Verwaltung nach der Veranstaltung wird die Prüfung einer vorbereiteten Übersicht.
Daten und Code in Ihrem Besitz
Die Daten der Freiwilligen und die Software bleiben bei der Organisation, statt in einer weiteren Lizenz.
Anonymisierter Anwendungsfall auf Basis eines echten Briefings in unserem Studio. Namen und identifizierende Details wurden weggelassen. Er beschreibt eine Lösungsrichtung, kein gemessenes Ergebnis.
